النشاط الأول

هدف النشاط

يكتب خصائص برنامج باوربوينت.

نوع النشاط

تحريري.

المطلوب في النشاط

يستخدم برنامج الباوربوينت في أغلب العروض الجماهيرية والتعليمية، وهو أحد أشهر وأهم البرامج التابعة لحزمة أوفيس نظرًا لما يتمتع به من خصائص ومزايا وإمكانات عالية.

بالتعاون مع زميلك: اكتب ورقة عمل - مختصرة - تناقش أبرز هذه الخصائص والإمكانات.

أسلوب التنفيذ

ثنائي.

نوع المهارة

البحث، تنظيم المعلومات.

إجابة النشاط

أصبح برنامج "الباوربوينت" من البرامج الأكثر استخدامًا في تحضير العروض التقديمية، ووسيلة اتصال فعالة مع جمهور الحاضرين إذا أحسن استخدامه نظرًا لما يقدمه من خدمات ومزايا، وهو من أكثر البرامج المستخدمة في تقديم العروض الخاصة بالشركات والمصالح الحكومية بمختلف مشاريعها، مما يستوجب معرفة مهاراته وخباياه من كل مستخدم يسعى للنجاح والتميز وإثبات وجودها وخبراتها، ولعل أبرز هذه المزايا والخصائص:

1) سهولة إضافة وحذف الشرائح.

2) سهولة حفظ واسترجاع شرائح العرض.

3) توفير خيارات متعددة لطباعة الشرائح (شريحة كاملة - صفحة تحتوي مجموعة شرائح، صفحة الملاحظات، عرض مفصل).

4) يوفر العديد من الرسوم التي يمكن إضافتها إلى الشرائح.

5) إمكانية عرض البيانات على شكل رسوم بيانية.

6) سهولة تنسيق شرائح العرض بأشكال متعددة.

7) إمكانية إضافة مقاطع فيديو إلى الشرائح.

8) إمكانية إضافة مؤثرات صوتية وحركية على الشرائح.

9) إمكانية نقل الشرائح بمؤثرات متعددة.

10) إمكانية تحويل شاشة العرض إلى ما يشبه السبورة (الشاشة) السوداء.

11) إمكانية توقيت انتقال الشرائح آليًّا.

12) يمكن تقديم العرض بطرق متعددة (على الشاشة، على مطويات، على شرائح شفافة على شرائح صغيرة 35 ملم).

النشاط الثاني

هدف النشاط

يصمم بطاقة إرشادات لمستخدمي الباوربوينت.

نوع النشاط

تحريري.

المطلوب في النشاط

من أجل عرض تقديمي متميز قدم نصائح مختصرة يجب اتباعها عند تجهيز شرائح "الباوربوينت"، ثم صممها ببطاقة مرتبة.

أسلوب التنفيذ

فردي.

نوع المهارة

التصميم.

إجابة النشاط

من أجل عرض تقديمي متميز اتبع التعليمات التالية:

1. لا تبالغ في عدد الأسطر أو عدد الكلمات في السطر الواحد، ويفضل أن تكون الشريحة 6*6 أو 8*8 أي 6 أسطر بكل سطر 6 كلمات أو 8 أسطر بكل منها ثماني كلمات على الأكثر.

2. تأكد من صحة تهجئة الكلمات.

3. لا تستخدم عددًا كبيرًا من الشرائح، فمن المعتاد أن تخصص دقيقة أو دقيقتان لكل شريحة، وبناء على مدة العرض يتم تحديد عدد الشرائح، والتزم بترتيب الشرائح أثناء العرض، ولا تنس أن ترقم شرائح العرض في أسفل الشريحة مع توضيح العدد الكلي للشرائح "1/30، 2/30، وهكذا".

4. لا تستخدم الكثير من المؤثرات في الشريحة الواحدة، واستخدم الصور والرسوم؛ لأنّ صورة واحدة "رسم تخطيطي أو رسم بياني، إلخ" يمكن أن توفر خمس دقائق من الشرح والوصف، لذا فإنّ الجيد والمناسب منها يستحق كل الوقت الذي يبذل في تجهيزه، ولكن احترس أن تملأ الشريحة بصور أكثر من اللازم.

5. استخدم خلفية واضحة يمكن أن تقرأ الكلمات عليها بسهولة، ويفضل الخلفيات البيضاء.

6. لا تبالغ باستخدام المؤثرات البصرية والفونتات والألوان؛ لأنّ هذا يجعل قراءة وفهم الشريحة عملية صعبة ويشتت انتباه الحاضرين.

7. استخدم الخطوط والألوان التي تتناسب مع الخلفية المستخدمة، مثال: الأسود على خلفية بيضاء، أو الأصفر على خلفية زرقاء.

8. استخدم نفس الألوان في كل الشرائح، وغير لون الكلمات التي تريد التأكيد عليها فقط.

9. لا تستخدم الحروف الكبيرة في كل أجزاء النص الإنجليزي.

10. استخدم حجم الخط الذي يمكن قراءته بسهولة "حجم الخط 24 - 36".

النشاط الثالث

هدف النشاط

يُفرِّق بين طرق إغلاق ملفات الباوربوينت.

نوع النشاط

شفهي.

المطلوب في النشاط

هناك طريقتان لإغلاق ملفات الباوربوينت، إحداهما بمسمى (إغلاق العرض التقديمي) والأخرى (إنهاء البرنامج)، ما الفرق بينهما؟

أسلوب التنفيذ

ثنائي.

نوع المهارة

البحث.

إجابة النشاط

أمر "إغلاق العرض التقديمي" يقوم بإغلاق العرض المفتوح قيد التنشيط فقط دون إغلاق البرنامج، أما أمر "إنهاء البرنامج" فهو يقوم بإغلاق العروض المفتوحة كلها ومن ثم يقوم بإنهاء برنامج الباوربوينت كاملًا.