محتوى الدرس (27)

التدريب الثالث: التعامل مع النصوص والفقرات وتنسيقها

أهداف التدريب:

في هذا التدريب، ستقوم بما يلي:

1- تحديد النص.

2- تنسيق النص.

3- محاذاة النص والفقرة.

4- نسخ التنسيق وإزالة التنسيق.

5- التعداد النقطي والتعداد الرقمي.

6- الحدود والتظليل.

تقنيات اختيار (تحديد) النص:

بعد كتابة النص المناسب في المستند المفتوح أمامك؛ فقد تكون هنالك حاجة إلى تحرير هذا النص (نسخ، نقل، تحديث وحذف النص) حيث تتوافر طرق عديدة لإنجاز هذه المهام.

في Word يتم تنفيذ العديد من العمليات على النص في خطوتين أساسيتين:

أولاً: تحديد نص، ثم إجراء العملية. على سبيل المثال، يمكنك تحديد كلمة، ثم تطبيق تنسيق (غامق) Bold على هذه الكلمة. أو يمكنك تحديد فقرة، ثم اضغط على حذف لحذفها. ولأن الكثير من العمليات لابد من البدء بالتحديد، فمن المفيد أن تعرف مجموعة متنوعة من الطرق لتطبيق التحديد بكفاءة كما في جدول (2 ‑ 4):

شريط الأدوات المصغر:

عند تحديد النص، يتم عرض شريط يحتوي على مجموعة فرعية من الأوامر المتاحة، يمكن الوصول إليها بسهولة بجوار النص المحدد، يسمى بشريط الأدوات المصغر كما في شكل (9 ‑ 4).

تنسيق النص:

لقد قمت بإدخال نص في المستند، والآن تريد تنسيق الكلمات أو الجمل أو أجزاء نصية متنوعة؛ لتحسين إمكانية القراءة، أو تحسين المظهر.

ملاحظة: الخطوة الأولى لتطبيق أي عملية تنسيق أو تغيير على مظهر النص؛ هي تحديد النص (يمكن الرجوع جدول (4‑2) لمعرفة طرق تحديد النص.

1) تحديد النص المراد تنسيقه.

2) اختيار نوع الخط المناسب.

3) اختر حجم الخط المناسب.

4) لتكبير حجم الخط.

5) لتصغير حجم الخط.

نمط النص:

يقدم الوورد مجموعة من الأنماط وهي كما بـ شكل (10 ‑ 4)

خيارات محاذاة النص والفقرة:

تشير محاذاة الفقرة إلى الموضع الأفقي لفقرة نسبة للهوامش الأيمن والأيسر في المستند. يمكنك تعيين خيارات محاذاة فقرة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في مجموعة فقرة.

وصف خيارات محاذاة الفقرة في الجدول التالي كما بـ شكل (11 ‑ 4).

ولمزيد من الخيارات حول تنسيق الفقرات نختار من شكل (11 ‑ 4) الرمز كما بالرقم (6).

نسخ التنسيق:

نستطيع أن نقوم بتنسيق نص معين، حجم الخط (16)، نوع الخط (Arial)، لون الخط (أحمر)، مثل العنوان الرئيسي، ونسخ هذا التنسيق؛ ليطبق على نص آخر بجميع تنسيقات النص الأصلي.

1- تحديد النص المراد نسخ التنسيق منه (يمكن الاكتفاء بوجود المؤشر على هذا النص).

2- اختيار أيقونة نسخ النص من التبويب الشريط الرئيسي بمجموعة الحافظة كما في الشكل (13‑4).

3- يتغير شكل مؤشر الفأرة؛ ليحمل جميع التنسيقات في النص الأصلي.

4- تحديد النص المراد نسخ التنسيق إليه.

عرض النص في قوائم تعداد نقطي أو رقمي:

في كثير من الأحيان، ستحتاج إلى تقديم سلسلة من العناصر في قائمة، وإظهار أنها مرتبطة. غالبًا ما يتم إنجاز هذا النوع من قبل كل عنصر مع حرف التعداد أو الترقيم. يوفر Word خيارات التنسيق للقوائم النقطية والرقمية، والتي تضيف تلقائيًّا التعداد النقطي والأرقام إلى قائمة العناصر لديك.

1- حدد الفقرات التي تريد تنسيقها كقائمة.

2- اختر أمر تعداد نقطي. ويمكن اختيار شكل التعداد كما بالشكل (14‑4).

3- اختر أمر تعداد رقمي. ويمكن اختيار شكل الترقيم بالشكل (14‑4).

الحدود والتظليل:

يمكن أن تساعد خيارات تنسيق النص والفقرة التي قمت باستخدامها في تغيير أجزاء من المستند أو تمييزها. ولكن تطبيق الحدود والتظليل يوفر طريقة أكثر احترافية؛ لجعل الفقرات والصفحات مميزة.

الحدود:

الحدود هي خط أو نمط عادي أو مزخرف يحيط بالنص. يمكن تطبيق الحدود على الفقرات والصفحات والصور؛ لجذب الانتباه إليها، ويمكن تطبيق الحدود على الجزء العلوي أو السفلي أو على الجوانب الأربعة للصفحة أو الكائن.

أنواع الحدود من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة فقرة، يمكنك الاختيار من قائمة أنواع الحدود من خلال تحديد السهم للرمز "حدود". من القائمة، يمكنك أيضًا تحديد حدود وتظليل بفتح مربع الحوار "الحدود والتظليل" انظر شكل (15 ‑ 4).

لتطبيق حدود على نص معين:

1- حدد النص أو الفقرة المراد عمل حدود وتظليل عليها.

2- اختر من أيقونة تظليل اللون المناسب لخلفية النص.

3- من أيقونة حدود اختر نوع الحدود المناسب حول النص أو الفقرة، كما في الشكل (16‑4).

التظليل:

يشير التظليل إلى نسبة من اللون يمكن إضافتها إلى خلفية النص. يمكن استخدام التظليل لتمييز المعلومات أو لتطبيق تأثير ظل. يمكنك تطبيق التظليل على خط أو فقرة أو بيانات الجدول. يمكنك تحديد لون تعبئة عادي، أو نمط بلون متباين.

في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة فقرة، يمكنك تحديد لون التظليل عن طريق تحديد السهم لأسفل الرمز "التظليل"، واختيار لون من المعرض، انظر شكل (15 ‑ 4).