التدريب الخامس: طباعة وإعداد المستند
في هذا التدريب، ستقوم بما يلي:
1- خيارات التكبير والتصغير.
2- إعداد الصفحة.
3- البحث وضبط الهوامش.
4- تغيير اتجاه المستند.
5- معاينة وخيارات الطباعة.
لقد سهل وورد 2016 كثيرًا طريقة عرض المستند، وتكبير حجمه أو تصغيره؛ حيث أوجد شريطًا أسفل الشاشة نتحكم من خلاله بسهولة في النسبة المئوية لتكبير وتصغير المستند.
1) من شريط المعلومات؛ انقر فوق شريط التمرير (تكبير/ تصغير).
2) قم بالتمرير إلى النسبة المئوية المطلوبة لإعداد التكبير/التصغير. انقر فوق ‑ أو + للتكبير/التصغير بزيادات تدريجية.
جرب التعامل مع هذا الشريط حتى تحصل على الحجم المناسب لمستندك.
من علامة التبويب تخطيط الصفحة نستطيع التحكم بالكثير من إعدادات الصفحة.
الهامش هو المساحة الفارغة على طول الحواف العلوية والسفلية واليسرى واليمنى للصفحة. تحدد الهوامش الحجم الكلي لمساحة النص الخاصة بالمستند فيما يتعلق بحجم الورق الذي ستطبع عليه.
1) انقر فوق تخطيط > الهوامش كما بـ شكل (25 ‑ 4).
ملاحظة: يظهر معرض الهوامش شكل (26 ‑ 4) حيث يكون الهامش عادي بقياس بوصة واحدة محددًا بالفعل.
2) لتغيير الهوامش؛ اختر أي من الخيارات الأخرى في معرض الهوامش؛ حيث يُظهر كل خيار من الخيارات قياسات الهامش.
1) انقر فوق تخطيط > الاتجاه كما بـ شكل (27 ‑ 4).
استخدام اتجاهات مختلفة في المستند نفسه:
قد تريد في بعض الأوقات بعض الصفحات أو المقاطع أن يكون اتجاهًا مختلف عن باقي الصفحات.
ملاحظة: لا يتوفر هذا الخيار عند تحرير أحد المستندات في Word Online.
3) حدد الصفحات أو الفقرات التي تريد تغيير اتجاهها.
4) انقر فوق تخطيط > علامة مربع الحوار إعداد الصفحة.
5) في مربع إعداد الصفحة، ضمن الاتجاه؛ انقر فوق عمودي أو أفقي.
6) انقر فوق المربع تطبيق على، وانقر فوق النص المحدد.
لقد وصلنا إلى مرحلة رئيسة في عملية تحرير وطباعة المستند، فنحن على استعداد لإنتاج نسخة من المستند في شكل مطبوع. اعتمادًا على نوع المستند الذي قمت بإنشائه، قد ترغب في طباعته في النهاية. من المهم معاينة المستند قبل طباعته، من أجل تحديد أخطاء التنسيق، والتحقق من أن جميع العناصر في المكان الذي تريده.
1- من علامة التبويب ملف، حدد علامة التبويب طباعة؛ تظهر معاينة المستند في جزء كبير على يمين خيارات الطباعة، سترى ثلاثة أقسام.
2- الطابعة: يحدد الطابعة الافتراضية. يمكنك تحديد طابعة مختلفة من القائمة المنسدلة.
3- يمكنك تحديد عدد النسخ المراد طباعتها.
4- الإعدادات (Settings): يعرض الإعدادات الاختيارية لتطبيقها قبل إرسال المستند إلى الطابعة، هنا يمكنك تحديد حجم الورق وتغيير اتجاه الصفحة والهوامش وما إلى ذلك.
5- طباعة: إرسال المستند للطابعة.
